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保护你的数据

马萨诸塞大学内部审计小组推荐文章“处理包含个人信息的记录" from 隐私权清算所.

1.  不要把文件.  撕碎或焚烧它们.  “一个人的垃圾是另一个人的财富”这句话对身份窃贼来说尤其正确.  欺诈者寻找任何包含社会安全号码的文件, 财务账号, 你的驾照号码和健康保险账户信息.  精明的罪犯会翻你的垃圾, 寻找可以用来窃取你身份的数据.  总是使用十字切割,钻石切割或纸屑切割的碎纸机.  不像条形切割模型,碎片可以被重新组装起来, 这些碎纸机将生产更小的碎片.

2.  考虑一下撕碎设备.  如果你有大量的碎纸,不能在家里处理它, 考虑把它带到粉碎设备,保证和证明你的文件被完全销毁.  如果你有大量的文件要销毁(这是可能发生的, 例如, 当一个年长的家庭成员去世,家庭必须处理几十年的文件), 有些服务可以把碎纸车送到你家里.  这两种服务都要收费.

3.  妥善保管敏感文件.  “老式的”物理安全措施在阻止投机取巧的小偷方面仍有一席之地.  集中处理敏感文件,准备一个上锁的文件柜.  或者你可以简单地利用一个上锁的抽屉.  另一个选择是扫描文档并安全地保存它们.

4.  物理销毁旧的闪存盘.  u盘与硬盘不同.  A 加州大学圣地亚哥分校2010年的研究 发现将硬盘数据消毒方法应用到闪存驱动器是不可靠的.  打开驱动器,粉碎电路板和芯片.  Read the 校园技术 article 如何以及为什么要销毁旧的闪存盘 为详细说明.

5.  清除旧的电脑硬盘.  Often, 计算机文件继续存在于硬盘驱动器上, 即使你已经用键盘和鼠标删除了它们.  使用专门的软件,如橡皮擦删除特定的文件.  要删除整个硬盘数据,可以使用像Darik’s Boot和Nuke这样的软件.

在回收或出售旧电脑之前, 确保你已经成功销毁了所有的个人数据.  你最好销毁硬盘,把电脑和损坏的硬盘送到电子产品回收中心.  欲了解更多细节,请阅读 《全国正规网赌平台》: 如何彻底、积极地销毁你的数据.

不要把任何电子设备扔进垃圾桶,也不要把它们送到城市垃圾处理中心.  把完整的和损坏的数字设备送到电子产品回收中心, 您正在确保妥善处理您的隐私和环境保护.

6.  清除手机数据.  手机就像电脑一样,使用用户菜单删除数据可能并不能真正从硬件中删除数据.  总是通过使用菜单设置删除数据,然后执行工厂重置来擦除你的手机.  每个手机都有不同的程序, 所以请查看手机手册,将手机恢复到出厂设置,或者在YouTube上搜索教学视频.  根据PCWorld的这个清单没有一种擦拭液是完美的.  确保旧手机数据永远消失的唯一方法是将手机拆开,并物理销毁内存芯片.

如果你想知道怎么处理你被删的手机, 全国正规网赌平台建议把它捐给一个为士兵提供二手手机的非营利组织, 家庭暴力受害者和其他人.  除非这款手机真的是一件文物,否则会有很多人对捐赠心存感激.

7.  删除不需要的数码复印机的硬盘.  自2002年以来,几乎每一台数码复印机都包含一个硬盘驱动器.  硬盘存储机器处理过的每个文档的图像.  在处理复印机之前,请查看机器的使用手册,了解如何清除硬盘上的数据.

8.  cd和dvd应该通过把它们分成很多块来销毁.  一把Wiss锡剪(可以剪断较硬材料的剪刀)可以帮助你轻松地将cd和dvd切成四片或更多.  一些碎纸机也可以这样做.  如果您正在销毁旧的媒体,如软盘和磁带, 把薄膜拿掉,切成小块.

9.  处理商业文件时要了解法律.  如果你在家工作或在外面经营小生意, 数据销毁应特别严格.  甚至可能有行业标准和联邦和州法律,你必须遵守关于正确处理与业务相关的文件.  作为一家小型企业,你当然不希望因为不得不通知个人数据泄露而带来负面宣传, 该法律在46个州生效.

确保你的个人资料在家里的安全是很重要的,而确保大学记录和数据的安全是每个员工的责任.

请参阅以下马萨诸塞大学政策, 有关保护及妥善处理大学设备及记录的更多资料的指引及标准, 包括纸质和电子数据.

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