信息技术服务

列表管理器要求和过程

电子邮件和电子邮件列表已经成为高等教育学术和行政交流的重要资源. 教职员工使用这些电子资源来加强课堂教学,并支持与校内外合作伙伴的学术合作.  学生组织利用这些资源来管理向其成员传递的重要信息. 管理人员使用这些资源来协助麻省大学波士顿分校的日常运营. 好处包括可以选择目标受众, 交货速度, 以及在企业范围内节省成本的潜力.
马萨诸塞州波士顿大学(马塞诸斯州大学波士顿)的信息技术(IT)为教职员工提供电子邮件服务, 部门, 以及与全国正规网赌平台有关的学生组织. 一个电子邮件列表管理服务(列表管理器)是通过IT为与全国正规网赌平台相关的团体和组织提供的.g., 学术研究, 提高学习和学生生活水平, 管理服务)使用驻留在马萨诸塞大学波士顿电子邮件服务器的软件.

此列表管理器策略的目的是提供指导和过程,以鼓励使用电子邮件列表,同时确保效率, 有效性, 以及服务的可管理性.  这一政策的原则是,提供电子信息环境是为了支持与大学有关的业务及其教育使命, 研究, 和服务.  其他用途都是次要的.  特别是, 威胁电子信息环境完整性的用途, 马萨诸塞大学波士顿社区成员的隐私和安全(实际的或感知的), 或者其他不合法的是被禁止的.

全国正规网赌平台的政策符合校董会政策T97-010(2月5日通过), 1997; last revised September 23, 2005) 关于数据保安、电子邮件及电脑政策发展的政策声明, 要求马萨诸塞大学(UMass)的每个校区制定和实施与数据安全相关的政策, 电子邮件, 以及可接受的计算和数据资源使用.

随着新技术和新工艺的出现,这一政策可能会发生变化.

定义

IT 列表管理器管理员 -一名IT专业人员,被指定负责管理全国正规网赌平台 列表管理器 服务.
列表 -电子邮寄名单.
主持人名单 负责批准或拒绝发送到电子邮件列表的消息的人.
所有者列表 -负责日常维护电子邮件名单的人员, 包括添加和删除订阅者, 回答列表订阅者的问题, 监视电子邮件流量, 协助IT 列表管理器管理员解决与列表相关的问题.
列表管理器 电子邮件列表管理服务,通过向订阅列表的每个人发送电子邮件,提供了一种方便信息传播的方法.
官方名单 - IT列表管理器管理员应学术或行政官员的要求建立的列表,马萨诸塞大学波士顿社区的成员根据他们在该机构的职位或职责预先订阅.
非官方的列表 – a list established by the IT 列表管理器管理员 at the request of a list owner who agrees to maintain the list; the list members are not pre-subscribed and must provide their active permission to be included on the list.

 

列表管理政策

所有的列表, 官方的和非官方的, 遵守全国正规网赌平台和马萨诸塞大学的所有政策, 标准, 以及有关负责/可接受使用的指导方针, 电子邮件, data, 和计算.

所有列表都必须由IT 列表管理器管理员建立.  列表所有者必须按照下面描述的程序提交建立列表的请求.  所有清单的建立必须由首席信息官(CIO)授权.

每个列表都必须有列表所有者和列表主持人.  一个单位的首席行政干事是该单位内授权使用的每一份名单的调解人.g., 副校长是每个部门名单的审核人, 院长是每所大学名单的审核人, 主任是每个研究所或中心名单的审核人, 各部门主席为各部门名单的审核人).  正式的教员或教职员顾问是每一个被授权在学生组织内使用的名单的主持人.  如果列表所有者或版主离开全国正规网赌平台, 那么当前列表所有者必须找到一个新的列表所有者或主持人,并向IT list Manager管理员标识这个新人员.  如果无法识别新的列表所有者和主持人, 然后IT列表管理器管理员将禁用该列表等待解决后,与适当的马萨诸塞大学波士顿官员协商.

学生组织必须通过该组织的官方教师或工作人员顾问申请一份名单.  学生们可能没有这些清单, 尽管他们可能被组织的官方教员或教职员顾问委派所有权责任.

非正式的列表不会由马萨诸塞大学波士顿数据库的IT列表管理器管理员创建.  这是, 未经个人知情或许可,不得预先订阅非官方名单.  列表所有者负责通过向列表订阅或取消订阅成员来构建列表.

在某些特殊情况下除外.g., 由讲师拥有和管理的课程列表), 每个列表都必须包含一种机制——官方的和非官方的——以允许订阅者从列表中退订,而列表所有者必须从列表中删除请求退订的订阅者.

参加名单是一种特权,而不是个人的权利.  列表所有者有权取消订阅因向列表发送非主题邮件而滥用资源的列表成员,并负责取消订阅, 错误使用列表管理器资源的邮件.g.垃圾邮件),或不尊重或辱骂其他名单成员的邮件.  列表所有者负责确定什么构成跑题邮件、不尊重或辱骂邮件.  列表管理器资源的滥用应该首先引起列表管理器主持人的注意,以便解决和适当的干预.g.,取消订阅滥用列表的个人).  列表管理器的版主应该将严重滥用的列表提请适当的马萨诸塞大学波士顿官员的注意.

所有连接到马塞诸斯州大学波士顿网络的列表 管理r相关软件和硬件都必须由IT维护和管理,除非CIO书面批准例外情况.

所有的列表将定期进行, 但至少每年, 由IT列表管理器管理员审查活动,并继续符合马萨诸塞波士顿列表管理器政策和适用的马萨诸塞IT政策, 标准, 和指导方针.  IT列表管理器管理员在与列表所有者和马萨诸塞州波士顿大学相关官员协商后,将暂时禁用一个没有活动的列表一年.  IT 列表管理器管理员将临时禁用任何不符合马塞诸斯州大学波士顿 列表管理器策略和适用的UMass IT策略的列表, 标准, 在与名单所有者和马萨诸塞州波士顿分校相关官员协商后制定的指南.

IT 列表管理器管理员将临时禁用任何未经CIO授权的非正式列表,等待与列表所有者和版主的讨论.  如果无法识别该列表的列表所有者和版主, 然后IT列表管理器管理员将删除列表后,与适当的马萨诸塞大学波士顿官员协商.

列表管理器程序

请求列表
马萨诸塞大学波士顿列表管理器服务免费提供给与全国正规网赌平台有关联的团体和组织.  因此, 只有与全国正规网赌平台有关联的教职员工可以要求建立一份名单.  虽然这项服务不提供给非马萨诸塞州波士顿分校附属的个人或团体, 允许校外订阅名单.

 

要请求列表, 清单拥有人必须填妥及提交从资讯科技网页索取的清单申请表, 向资讯科技服务台索取 IT服务desk@marionthemagnet.com, 或到校园希利图书馆三楼资讯科技服务台索取(投寄电话:090-03-007)。.  申请人如对表格有疑问,可联络资讯科技服务台寻求协助.

在向资讯科技总监提交申请以获得授权和建立清单之前,资讯科技可要求提供额外的资料.  在某些情况下, 信息技术部门可建议更能达到要求目的的其他电子会议技术.

在对名单的授权作出决定时, 资讯科技总监会考虑名单与教育的相关性, 研究, 马萨诸塞州波士顿分校的服务使命, 或者全国正规网赌平台的业务, 以及IT内部可用资源的建立能力, 管理, 并支持全国正规网赌平台电子邮件系统内的列表.  当对列表管理器服务的需求超过可用容量时, 然后CIO将为使用服务建立和执行优先级.

IT 列表管理器管理员将建立由CIO和授权的列表, 基于应用程序和IT命名约定中提供的信息, 选择列表名称.  IT 列表管理器管理员将维护支持列表和列表管理器服务的列表管理器软件.
个人要求建立一个名单被CIO拒绝,可以向教务长和负责学术事务的高级副校长提出上诉,他们的决定将是最终的.

所有非官方列表必须每年更新,以保持最新,并协助IT 列表管理器管理员维护支持列表管理器服务所需的资源.

消息

不鼓励通过列表管理器服务分发大型二进制文档.  IT 列表管理器管理员可以拒绝发送大于500K的消息.  大型二进制文件应该可以从Web服务器或基于服务器的文件共享中获得.

 

发送到任何列表的所有消息都将由IT list Manager管理员存档,存档期限为一个月, 之后,这些消息将从系统中清除.  可以预先作出特殊安排,以便将邮件存档一个月以上.  IT在与列表所有者协商后,保留从使用过多存储空间的列表中删除档案的权利.

列表主人的责任

列表所有者为其列表的适当使用承担个人责任,并同意遵守全国正规网赌平台的列表管理器政策和其他适用的马萨诸塞大学政策, 标准, 和指导方针.
列表所有者负责正确管理他们的列表.  列表所有者的责任包括:

 

如果列表所有者未能满足这些责任,IT保留禁用任何列表的权利.

协助列表所有者执行这些任务, IT 列表管理器管理员将确保列表管理器所有者收到这些职责的适当文档,以及成功使用列表管理器的建议.  该文档也将在网上保存.  列表所有者还可以通过向IT服务台发送消息,请求协助履行这些职责.

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